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진짜 일잘러는 이렇게 일한다!
claireyy01
2024. 9. 13. 12:48
요즘 취업이직을 위해 매일보는 이형님의 유튜브!
오늘은 이형님이 소개한 일잘러 팁을 간단히 정리해보고자 한다.
1. 일하기 전에 시뮬레이션 돌려보기 : 나만의 가설을 세우고, 검증하기
< 가설 >
- '이 일을 이렇게 하면 이런 부분이 성과가 날 거야.'
- 위의 내용이 어렵다면 '이렇게 일하면 우리 팀장님이 나를 칭찬할거야 or 혼낼거야.'
< 검증 >
- 위의 가설을 검증하기 위한 액션
즉 로지컬씽킹이 중요하다!
2. 사고(정보) 정리 방법 : 로지컬씽킹의 Tools
이미 로지컬씽킹을 잘하는 사람들의 방식을 따라하는 것이 가장 좋다!
다시 말하면 프레임워크를 빠르게 찾아 내 업무에 적용해보는 것!
워크프레임의 역할과 종류
- 워크프레임은 생산성을 높이고 전략적인 시야를 만들기 위한 생각해야 될 포인트들을 정리해 둔 것
- 큰 그림을 알게 하고 중간점검을 할 수 있게 도움
- 워크프레임 예시 : SWOT(강점, 약점, 기회, 위협), 맥킨지 7 Step, 3C4P(by 이형), 린 캔버스(아이템 정교하게 만들 때 사용)
맥킨지 7 Step 자세히 알아보기
- Step 1: 문제의 정의
- 현재 처한 상황과 성공했을 때(미래) 기대하는 모습을 구체화하기
- 에너지 낭비가 되지 않도록 문제를 하나로 정확하게 설정
- Step 2: 세부 이슈 구조화
- SMART 원칙을 따라 이슈를 분석하고 해결 가능한 수준으로 명료하게 쪼개서 구조화 하기
- S (Specific) : 문제의 핵심을 파악하고, 최대한 구체적인 언어로 표현하기
- M (Measurable) : 문제 해결을 통해 달성하고자 하는 측정 가능한 지표 혹은 목표 세우기
- A (Action oriented) : 문제를 해결하고자 하는 주체가 해야하는 액션 포함하기
- R (Relevant to the key problem) : 문제와 해결해야하는 핵심 내용이 밀접하게 연결(연관성)짓기
- T (Time-bound) : 문제 해결을 위한 시간의 범위 설정하기
- Step 3: 이슈 우선순위 설정
- 구조화된 이슈를 중요한 순서대로 우선순위 책정하기
- 비용 대비 효과를 키우기 위해 우선 순위에 따라 자원을 배분
- Step 4: 이슈 분석 계획 수립
- 각각의 이슈를 바탕으로 팀의 시간 분배 및 분석을 위한 워크플랜 세우기
- 문제 해결 프로젝트의 운영을 위해 작업 및 담당 스케쥴을 정하기
- Step 5: 가설 기반 이슈 분석
- 팩트 체크로 문제 해결을 위한 가설을 검증하기
- Step 6: 검증 / 시사점 도출
- 가설 검증 결과를 우리의 문제에 적합하도록 시사점의 형태로 전환
- 수집한 증거(검증) 및 분석에 기반하여 'so-what?' 이라는 질문에 기반한 시사점 도출
- Step 7: 결론 전달 및 실행
- 실제로 실행에 옮겨야 할 사안에 대하여 대안 제시
- 시사점의 우선 순위에 따라서 문제 해결의 결론을 제시 & 실행
반복 훈련 필수! 1년 반 이상은 해야 익숙해진다.
일하면서 길을 잃었을 때 체크리스트로 활용해보면 좋다!
3. 신뢰 관계
일을 잘하는 사람이란 신뢰관계가 있는 사람이다. (오랫동안 함께 일하면서 쌓인)
내 이야기가 들을만 하려면 구조(순서, 프로세스)가 있어야 하고, 내용이 근거 중심으로 가야한다.
프레임워크를 활용하여 일을 제대로 하는 직원은 상사를 안심하게 만든다.
안심하게 하는데 성과도 난다면? -> 신뢰관계가 생긴다.
상사에게 이러한 예측 가능성(= 신뢰관계)이 생기면 나에게 기회가 생긴다.
4. 기타 팁
- 타임트래커 사용해보기 : 자기 전 5~10분 오늘 하루 점검
- 다음엔 이거 빼야지 (필요 없는 일)
- 이거 오늘 왜 못했지? 다음엔 이렇게 해봐야겠다.
- GPT
업무 생산성을 위해 많이 활용되고 있는 GPT!
그러나 GPT를 쓰기 앞서 내 업무에 대한 전문성이 있어야 한다.
Why? 질문의 수준이 중요하기 때문! - 타기업에서 성과낸 사례 케이스 스터디
내 업무에 적용해볼 게 어떤 게 있을까? 생각해보기